De Neuville accompagne ses franchisés dans la mise en conformité de leur système de caisse
Il reste moins de 4 mois aux commerçants pour s’équiper d’un système de caisse certifié NF525. En effet, à compter du 1er janvier 2018, les commerçants qui ne se sont pas pliés à cette nouvelle mesure destinée à lutter contre la fraude fiscale encourent de lourdes sanctions. Le réseau De Neuville a d'ores et dejà anticiper cette nouvelle reglementation.
Système de caisse certifié NF 525, quésaco ?
La norme de certification NF 525 implique que le système de caisse des commerçants et professionnels assujettis à la TVA respecte des « conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale ». En clair, il s’agit que toutes les opérations d’encaissement et, le cas échéant, leurs rectifications ultérieures soient enregistrées sans possibilité de modification puis archivées pour une éventuelle consultation par l’administration fiscale*. A défaut, les commerçants s'exposent à une amende de 7.500€.
Un système de caisse certifié NF 525 à prix avantageux pour les franchisés De Neuville
Le réseau De Neuville a décidé d’accompagner ses franchisés dans la mise en conformité de leur système de caisse. Le franchiseur a fait l’acquisition d’un système certifié pour le proposer à l’ensemble de ses franchisés à un tarif préférentiel. L’achat d’un tel équipement représente en effet un coût conséquent pour les commerçants indépendants. Au-delà de l’aspect financier, le franchiseur a mis en place tout un processus d’accompagnement pour permettre à ses franchisés de prendre en main ce nouveau système de caisses intelligentes.
Un accompagnement spécifique pour prendre en main ces nouvelles caisses intelligentes
De Neuville propose à ses franchisés une formation gratuite au siège où dans l’une des succursales du groupe, l’installation et le paramétrage du nouveau système au sein de leur point de vente. Le réseau dépêche également un animateur sur site au lendemain de l’installation puis dans les deux mois pour faire le point et, si nécessaire, parfaire la formation. Dans le cadre de l’utilisation quotidienne de leur nouveau système de caisse certifié, les franchisés De Neuville peuvent également faire appel à la hotline dédiée et jouissent, en cas de besoin, d’une maintenance sur site à J+1.
De Neuville prépare activement l’entrée en application de cette nouvelle règlementation concernant les caisses enregistreuses. Plus de 40% des magasins du réseau, 64 boutiques dont 13 succursales, sont d’ores et déjà équipés de caisses enregistreuses certifiées.
*Consulter l’article 88 de la loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 portant sur l’obligation d'utiliser des logiciels de caisse certifiés
